Buchführung wird nicht länger nur im Büro und am Schreibtisch erledigt. Das ist oftmals unübersichtlich, aufwendig und zu zeitintensiv. Immer mehr Unternehmer entscheiden sich mittlerweile für mobile Lösungen in Sachen Lohnbuchhaltung. Denn damit sind sie deutlich flexibler und vor allem ortsunabhängig. Ausserdem lassen sich so diverse Aufgaben auch bequem im Zug oder direkt nach einem Kundentermin erledigen. Welche Vorteile hat mobile Lohnbuchhaltung sonst noch?
☑ Kostenersparnis
Der Umstieg von händischer zu digitaler Buchhaltung ermöglicht es Unternehmern nicht nur, Kosten zu minimieren. Gleichzeitig werden Fehlerquellen dezimiert. Denn alle Daten stehen sowohl digital als auch mobil jederzeit zur Verfügung. Selbstverständlich heisst das nicht, dass Firmen auf Ablagen und Aktenordner verzichten können, schliesslich müssen sie jederzeit für eine Betriebsprüfung bereit sein. Aber langes Suchen entfällt, was wiederum zu einer Zeitersparnis führt.
☑ Zugriff von überall
Gleichzeitig findet die Arbeit ortsunabhängig statt. Sowohl die Geschäftsführung als auch die Buchhaltung können schnell und flexibel auf alle Informationen zugreifen, auch wenn sie sich gerade nicht im Büro befinden. Fragen zu Lohn und Gehalt können Mitarbeiter somit nicht nur stellen, wenn der Chef sprichwörtlich im Haus ist. Ebenso verhält es sich, wenn es zu Änderungen durch Gehaltserhöhungen, geldwerte Vorteile oder den Wechsel von Voll- auf Teilzeit geht. Die Daten müssen lediglich in die Lohnbuchhaltungssoftware (hier gesehen) eingepflegt werden – und das funktioniert dank der integrierten Cloud-Lösung problemlos von jedem Standort aus.
☑ Verbesserte Kommunikation
Das gilt nicht nur für unternehmensinterne Vorgänge zwischen Abteilungen und Mitarbeitern. Sondern ebenfalls für den Datenaustausch mit dem Finanzamt oder den Krankenkassen. Dank mobiler Cloud-Lösungen steht einem schnellen Transfer aller relevanten Informationen nichts mehr im Wege.
☑ Keine Fristen mehr verpassen
Es passiert schnell, dass Unternehmer durch Kundentermine oder Deadlines ihrer Projekte zeitlich sehr eingespannt sind. Dann verliert man schnell den Überblick und vergisst, rechtzeitig wichtige Dokumente einzureichen. Eine mobile Lohnbuchhaltung ermöglicht es ihren Nutzern, auch zwischen zwei Terminen schnell Einstellungen vorzunehmen, Dokumente zu versenden oder die Gehälter der Mitarbeiter zu überweisen. Gerade Letzteres ist sehr wichtig. Denn Angestellte haben ein Recht darauf, rechtzeitig ihren Lohn zu erhalten. Ein weiterer Vorteil ist die Tatsache, dass die meisten Apps Erinnerungen versenden. So kann man nichts mehr vergessen.
☑ Prozesse lassen sich automatisieren
Gute Programme helfen ihren Nutzern dabei, deren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten. Eine mobile Lohnbuchhaltungssoftware sollte daher mit nur wenigen Klicks bedienbar sein und für eine einfache Abwicklung sorgen. Prozesse werden folgendermassen vereinfacht:
- Gesetzliche Beitragssätze sind bereits hinterlegt.
- Neue Abgaben können schnell integriert werden.
- Verschiedene Lohnarten und –konten sind auswählbar.
- Lohnausweise und –bescheinigungen zum Ausdrucken.
- Updates sind kostenlos verfügbar.
Dadurch stellen Lohnabrechnungen kein Problem mehr dar. Man muss lediglich am Anfang alle Formularmasken ausfüllen. Später muss man nur noch die Vorlagen nutzen und entsprechend anpassen. Den Rest übernimmt die mobile Software.
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