Immer häufiger entscheiden sich Unternehmen, statt einzelner Räumlichkeiten Großraumbüros für die eigenen Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen. Aber welchen Vorteil hat diese Art der Raumnutzung eigentlich und worauf muss insbesondere bei der Einrichtung geachtet werden? Hier erfahren Sie alles über den Nutzen von Großraumbüros und wie diese Räume passend eingerichtet werden können.
Was ist ein Großraumbüro eigentlich?
Der Begriff „Großraumbüro“ ist tatsächlich ganz klar definiert – nicht jeder Büroraum, in dem mehrere Arbeitsplätze unterkommen, ist auch gleich ein Großraumbüro! Um ein solches handelt es sich dabei laut der Definition der Arbeitsstättenregel um „organisatorische und räumliche Zusammenfassungen von Büro- oder Bildschirmarbeitsplätzen auf einer 400 m2 oder mehr umfassenden Grundfläche, die mit Stellwänden gegliedert sein können“. Häufig wird außerdem eine Mindestzahl von 20 Mitarbeitern als Richtlinie für die Verwendung dieses Begriffs genannt. Bei einer so großen Fläche ist es logisch, dass das Konzept mit einigen Vor- und Nachteilen kommt.
Vor- und Nachteile eines Großraumbüros
Grundsätzlich hat ein Großraumbüro natürlich den großen Vorteil, dass alle Mitarbeiter in einem Raum zu finden sind. So werden kleine Ansprachen vor einer ganzen Abteilung vereinfacht und können leicht in den Arbeitsalltag eingebaut werden. Zudem wird die Kommunikation unter den Mitarbeitern erleichtert, denn der Kollege ist nur wenige Schritte entfernt. Dieser Effekt kann sich wiederum auf das Betriebsklima auswirken: Die Kommunikation im Team wird gestärkt, wodurch die Chance besteht, dass sich die Kollegen untereinander besser verstehen. Nicht zuletzt wird die Nutzung des verfügbaren Raums optimiert, denn durch die oben genannten Stellwände können die einzelnen Arbeitsplätze direkt nebeneinander platziert werden. Leerstand wird damit effizient vermieden.
Ein Großraumbüro kommt allerdings auch mit Nachteilen. So kann es passieren, dass durch die Enge ein gewisses Konfliktpotenzial unter den Mitarbeiter entsteht und die Stimmung schlechter wird. Außerdem werden Krankheiten auf engem Raum natürlich schneller übertragen. Weiterhin kommt es durch die hohe Zahl an Arbeitnehmern auch zu einem höheren Geräuschpegel, der bei manchen Mitarbeitern zu einer verringerten Leistungsfähigkeit führen kann.
Das Großraumbüro einrichten: Diese Herausforderungen können auftreten
Bei der Einrichtung eines Großraumbüros stoßen Unternehmer nicht selten an ihre Grenzen: Immerhin hat jeder Mitarbeiter eigene Wünsche und Ansprüche. Diesen kann in einem Großraumbüro allerdings kaum gerecht werden – immerhin soll die Einrichtung hier möglichst standardisiert sein. Zudem ist es wahrscheinlich, dass die Mitarbeiter in der Mitte des Raums sehr wenig Frischluft und kein Tageslicht erhalten. Mit einer optimierten Einrichtung können diese Probleme aber minimiert werden.
Auf diese Faktoren muss bei der Einrichtung des Großraumbüros geachtet werden
Temperatur
Die Temperatur im Büro ist natürlich ein kritischer Punkt – hier hat jeder Mitarbeiter ganz eigene Vorstellungen davon, welche Temperatur perfekt ist. In den meisten Fällen ist eine Temperatur zwischen 20 und 22 Grad für den Arbeitsplatz ideal. Höhere Temperaturen können hingegen schnell zu Kopfschmerzen und Müdigkeit führen. Bei diesem Faktor sollte aber auch die Luftfeuchtigkeit nicht unterschätzt werden: Hier gelten 40 bis 60 Prozent als Richtwert.
Beleuchtung
Ebenso relevant für die Arbeitsleistung im Großraumbüro ist die Beleuchtung. Es ist immerhin allgemein bekannt, dass zu wenig Licht schläfrig macht. Die Räumlichkeiten sollten also großzügig ausgeleuchtet werden – das gilt insbesondere für die mittigen Plätze, die kein Sonnenlicht bekommen. Arbeitsplätze direkt am Fenster müssen dagegen unbedingt mit einem Sonnenschutz ausgestattet werden, um blendendes Licht ebenso zu vermeiden wie Hitze. Zusätzlich ist es sinnvoll, den Mitarbeitern eigene Leuchten an oder auf den Schreibtisch zu stellen. So können diese ihre Beleuchtung selbst einstellen. Übrigens sollte bei der Beleuchtung definitiv auf LEDs zurückgegriffen werden – diese sind energiesparend und bringen einen höheren Lichtkomfort.
Geräuschpegel
Ein sensibler Faktor bei der Einrichtung ist sicher der Geräuschpegel. Durch die Zahl der anwesenden Mitarbeiter kommt es zwangsläufig zu zahlreichen Geräuschen – seien es miteinander sprechende Mitarbeiter, telefonierende Kollegen oder nur die Anschläge der Computer-Tastatur. Arbeitgeber sollten daher klare Regeln zur Kommunikation im Büro aufstellen, um unnötigen Lärm zu vermeiden: So sollten private Telefonate nicht im Großraumbüro geführt. Außerdem sollte der Raum sinnvoll aufgeteilt werden. Der telefonische Kundenservice kann etwa möglichst weit entfernt von der IT-Abteilung untergebracht werden. Zudem kann bei der Einrichtung, wenn möglich, auf lärmdämpfende Materialien für Boden und Wände zurückgegriffen werden, um den Geräuschpegel zu senken.
Büromöbel
Wer ein Großraumbüro einrichtet, muss in einem der ersten Schritte überlegen, welche Möbel für die neue Gestaltung angeschafft werden sollten. Diese sollen nicht nur hochwertig sein, sondern auch den technischen Richtlinien für Arbeitsstätten entsprechen. Wer sich da überfordert fühlt, kann sich die Unterstützung von Fachleuten von gaerner holen.
Diese Einrichtungsstücke dürfen beim Großraumbüro nicht fehlen:
- Höhenverstellbare Schreibtische
Um den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter entgegen zu kommen, sollte unbedingt an höhenverstellbare Schreibtische gedacht werden. Diese sind Teil eines ergonomischen Arbeitsplatzes und essenziell für ein ansprechendes Arbeitsumfeld. Selbiges Konzept gibt es auch für Bürostühle. Die Bildschirme des Computers sollten ebenfalls in der Höhe verstellt werden, um Nackenschmerzen zu vermeiden.
- Hängeregistraturschränke
Kaum ein Möbelstück ist für die Koordination im Büro so wichtig wie der Hängeregistraturschrank. Diese Schränke bieten ein hohes Maß an Stauraum und sind dabei dennoch so kompakt, dass sie leicht im Raum Platz haben.
- Konferenztische
Konferenztische können im Großraumbüro auf unterschiedliche Weise genutzt werden. So können hierauf Arbeitsplätze verteilt und durch Wände getrennt werden, der Konferenztisch kann aber auch für seinen ursprünglichen Zweck genutzt werden: Wer Meetings oder Präsentationen halten will, sollte auf diesen ausladenden Tisch nicht verzichten.
Fazit
Die Einrichtung eines Großraumbüros ist gar nicht so einfach, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag – mit diesen Tipps sollte einer effizienten Bürogestaltung aber nichts im Weg stehen. Arbeitgeber sollten bei der Einrichtung des Büros besonders darauf achten, den Bedürfnissen der Mitarbeiter mit ergonomischen Möbeln und einer sinnvollen Einteilung der Bürofläche entgegen zu kommen.
